convocatória

Em conformidade com os Estatutos da Associação, convoco os associados para reunirem, em sessão ordinária da Assembleia-geral, no dia 27 de março, pelas 17h00, na sede, sita na Av.ª Duque de Ávila, n.º 75, em Lisboa, e simultaneamente através de videoconferência na plataforma Zoom, podendo o associado escolher a forma de participação que lhe for mais conveniente, com a seguinte Ordem de Trabalhos:

Ponto Único – Apreciação e Votação do Relatório da Direção e Contas do Exercício de 2022, com Parecer do Conselho Fiscal.

Para participar na Assembleia Geral ora convocada, por videoconferência na plataforma Zoom, deverá registar-se previamente para o efeito, de acordo com informação aqui disponível.

Se à hora marcada não se verificar o suficiente número de presenças para constituírem o “quórum” estatutário, a Assembleia reunirá em 2ª. Convocatória meia hora depois, com qualquer número de associados.

Informação para participação na reunião da Assembleia Geral da AHRESP, através de videoconferência na plataforma Zoom

Para participar na reunião via Zoom, o associado deverá registar-se até às 14h00 de dia 24 de março, através do seguinte link: https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZAtf-ipqjMiHNdX67B6j08kJzAWk1dOBrQu

Depois de submeter o formulário de inscrição receberá um e-mail de confirmação no endereço de correio eletrónico fornecido nesse formulário com indicação do link de acesso à reunião.

Caso tenha alguma dificuldade no processo de registo deverá contactar os serviços da AHRESP.

Ao escolher participar via Zoom, o associado declara aceitar as seguintes condições:

Condições técnicas, registo e entrada na reunião:

1. É da responsabilidade do participante garantir boas condições técnicas de áudio, vídeo e rede de internet no local onde participa;
2. O participante deve saber utilizar as ferramentas “ativar vídeo”, “desligar e ligar microfone” e “levantar a mão” da plataforma Zoom;
3. O participante autoriza o registo e arquivo dos dados solicitados para registo prévio à reunião (nome do participante, email, nome da firma que representa, número de associado);
4. O participante autoriza a gravação em vídeo da sua participação na sessão;
5. A reunião terá uma “Sala de Espera” virtual e a Mesa da Assembleia autenticará os associados antes da sua entrada;
6. O participante deve utilizar no seu perfil Zoom “nome de exibição” relacionável com o nome de participante ou da firma que representa, utilizando no processo de registo, para que a Mesa da Assembleia possa aprovar a sua entrada.

Participação na reunião:

7. O participante terá por defeito a imagem vídeo ativada e essa opção terá de manter-se ativa durante toda a reunião para que possa, a todo o momento, ser confirmada a identidade do participante.
8. O participante terá por defeito o microfone desativado e apenas poderá ativá-lo quando tiver permissão da Mesa da Assembleia para intervir. Depois da intervenção deverá voltar a desativá-lo;
9. Para manifestar a intenção de intervir, o participante deve “levantar a mão eletrónica” na opção que existe na plataforma para esse fim e aguardar permissão da Mesa da Assembleia para o fazer;

Votações:

10. Sempre que haja necessidade de votação, esse ato será feito em primeira instância pelos participantes na videoconferência. Para esse efeito o participante deverá levantar a mão “real”, de forma visível no ecrã, mantendo-a levantada até que se consiga confirmar e registar a intenção de voto.
11. Depois da votação dos participantes através de videoconferência, a Mesa solicitará a votação dos que participem na reunião presencial, transmitindo-se, via videoconferência, a imagem vídeo dessa votação. Os votos registados presencialmente e através de videoconferência serão contabilizados e os resultados divulgados verbalmente a todos os participantes.